O que registrar em cada retirada
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Item e quantidade | Mantém o saldo certo |
| Data e hora | Mostra quando o consumo acontece e ajuda a achar erro |
| Quem pediu | Mostra quem consome o quê |
| Quem entregou | Mostra quem deu a baixa, para tirar dúvida depois |
| Destino | Setor, máquina ou obra: mostra onde o material foi usado |
| Ordem de serviço | Liga o material à manutenção ou ao serviço |
| Lote | Rastreia o que tem validade |
Do caderno ao celular: quatro jeitos
- Caderno ou ficha de papel: custa nada, mas ninguém soma, rasura e se perde.
- Requisição em papel assinada: controla bem, mas alguém precisa digitar depois.
- Planilha: soma sozinha, mas costuma ser preenchida no fim do dia e não guarda um histórico confiável.
- Sistema com QR code no celular: registra na hora, no corredor, e guarda cada movimento.
Regras simples que funcionam
- Quem precisa, pede; quem cuida do almoxarifado, entrega. A baixa acontece na entrega.
- Nada sai sem destino. Na manutenção, peça também a ordem de serviço.
- Peça antes o que é previsível. Material de troca programada pode ser separado com antecedência.
- Devolveu, registrou. Sobra que volta para a prateleira também entra no controle.
- Olhe o consumo por destino todo mês. O setor ou a máquina que mais consome aparece logo.
Quando o item é EPI
Equipamento de proteção individual tem regra própria. A NR-6 manda a empresa registrar a entrega de EPI a cada empregado, em livro, ficha ou sistema eletrônico, inclusive biométrico. Se o registro for por sistema eletrônico, ele precisa permitir tirar relatórios.
No XistaOps, dá para destacar o EPI na etiqueta e registrar cada saída com destino. A ficha de EPI por empregado, com o certificado de aprovação (CA), ainda não é um módulo pronto. Até lá, mantenha a ficha que a segurança do trabalho da sua empresa já usa.
Quem só pede material (produção, manutenção) entra como solicitante, sem custo, e faz o pedido pelo celular. Cada saída registra quem deu a baixa, quando, o destino e a ordem de serviço; quando vem de um pedido, registra também quem pediu. Movimento não se apaga: correção é um ajuste com motivo, feito só pelo administrador.
Conhecer o XistaOps · Implantação no local em Uberaba e região