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XistaLabs

Separação de pedido no almoxarifado pelo celular

Resposta curta. Separar pelo celular é transformar o pedido (“2 rolamentos e 1 correia”) numa lista na ordem do caminho. Em cada parada, o celular mostra o endereço; o almoxarife lê o QR code da caixa, e a baixa só sai se for o item certo. No fim, o estoque já está atualizado e quem pediu acompanha o andamento.

Por Leandro Almeida, engenheiro de computação, XistaLabs (Uberaba, MG) · Atualizado em novembro de 2026 · Leitura de 3 minutos

Por que separar com lista e QR code

  • Item parecido: o rolamento 6205 e o 6205 2RS moram lado a lado. Ler o QR da caixa tira a dúvida.
  • Vai e volta: sem ordem, o separador passa duas vezes pelo mesmo corredor.
  • Baixa esquecida: quando a baixa fica para depois, o saldo mente.
  • Falta descoberta tarde: a caixa vazia aparece só quando a máquina já está parada.

Como funciona, passo a passo

  1. Quem precisa faz o pedido pelo celular ou pelo computador: itens, quantidades, destino (setor, máquina ou obra) e a ordem de serviço, se a empresa usa.
  2. O pedido vira um roteiro. As linhas vêm na ordem do caminho, da entrada para o fundo, sem voltar ao mesmo corredor.
  3. Em cada linha, o celular mostra o endereço, a estante acesa no mapa e a posição da caixa.
  4. O almoxarife lê o QR code da caixa. Item certo: aparece "QR conferido" e o botão de baixa. Item errado: aviso vermelho com o nome do item lido, e nada sai do estoque.
  5. A baixa sugere o lote que vence primeiro.
  6. Caixa vazia? O almoxarife registra a falta e a gerência é avisada. Dá para pular a linha e voltar a ela no fim.
  7. Quem pediu acompanha a situação do pedido até o fim.

A ordem do caminho

O detalhe que mais economiza passos é a ordem da lista. Em vez de seguir a ordem em que os itens foram pedidos, o roteiro segue o almoxarifado: primeiro o corredor mais perto da entrada, depois a estante, o nível e a posição. Por isso o endereçamento vem antes da separação.

O que precisa existir antes

  • Um endereço para cada item. Veja como endereçar.
  • Uma etiqueta com QR code em cada caixa.
  • Celular com câmera e internet no almoxarifado, por wi-fi ou dados.
  • Saldos conferidos numa contagem inicial.
No XistaOps

A separação funciona no navegador do celular, Android ou iPhone, sem instalar aplicativo. O mapa tem três vistas: a planta de cima, o corredor e a estante. Quem só pede material faz o pedido pelo celular e não paga como usuário.

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Perguntas frequentes

Preciso de um leitor de código de barras?

Não. A câmera do celular lê o QR code da etiqueta. No XistaOps, funciona no navegador de celulares Android e iPhone.

E se o almoxarifado não tiver internet?

O XistaOps precisa de internet no almoxarifado, por wi-fi ou pelos dados do celular.

Quem faz o pedido precisa ser usuário pago?

No XistaOps, não. Quem só pede material não conta como usuário pago.

O que acontece se o item acabar no meio da separação?

O almoxarife registra que a caixa está vazia ou faltando, a falta fica registrada e a gerência é avisada. O resto do pedido segue.

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